Оглавление:
Аудит по охране труда — это набор мер, направленных на выявление и исправление нарушений в области охраны труда, а также на проверку соответствия документации и предварительный мониторинг предприятия. В зависимости от способа организации процедуры, существуют два вида аудита: внешний (экспертный) и внутренний.
Внешний аудит охраны труда подразумевает привлечение аккредитованной организации для проведения работ. Руководство компании имеет право выбирать исполнителя, учитывая сроки, стоимость и другие параметры. Однако при выборе исполнителя важно убедиться, что организация была зарегистрирована Министерством труда как оператор, имеющий право на работы по вопросам охраны труда.
Исполнитель внешнего аудита охраны труда обычно работает по следующей схеме:
- Анализирует заявку предприятия на проведение аудита охраны труда, согласовывает сроки и параметры работ.
- Изучает текущее состояние производства и условия работы.
- Проверяет документацию по охране труда на предприятии.
- Составляет аудиторский отчет и рекомендации по повышению системы управления безопасностью в компании.
Главным преимуществом данного вида проверки эффективности мер по охране труда является объективность. Привлеченная организация не будет закрывать глаза на явные недостатки в управлении персоналом и достижения требуемого уровня безопасности только потому, что в организации сложилась практика применения определенных мер по охране труда. Благодаря этому, в компании, где проводится аудит, охрана труда и промышленная безопасность выходят на новый уровень.
Кроме того, при выполнении работ привлекаются только квалифицированные исполнители с большим опытом исследования аналогичных предприятий. Это позволяет заметить даже незначительные недочеты, которые в совокупности могут привести к серьезным проблемам в области безопасности труда. Опытные эксперты аудита также предложат руководству эффективные решения, проверенные на практике в конкретной сфере деятельности.
Внутренний Аудит
Внутренний аудит в области безопасности труда представляет собой проверку, которая может иметь ряд преимуществ для компании. В некоторых случаях руководство может предпочесть провести такую проверку самостоятельно, если ограничен бюджет. Внешние аудиты имеют свою стоимость, которая зависит от масштаба компании, сложности технологических процессов и других факторов. Именно поэтому использование внутренних ресурсов может быть более доступным вариантом.
Для эффективного проведения внутреннего аудита необходимо наличие квалифицированных специалистов в штате, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Если этот критерий выполнен, то узкие места в системе безопасности могут быть выявлены и устранены в рамках внутреннего аудита. При составлении программы аудита нужно учитывать конкретные задачи, которые стоят перед предприятием в данный момент времени. Выделяются следующие виды аудитов: целевой, который требуется провести для сбора информации о конкретном объекте в составе предприятия; внеплановый, который проводится в случае наступления особых обстоятельств, например, аварии на производстве или обнаружения нарушений в области ОТ; и комплексный, который необходим для общего повышения эффективности системы безопасности труда в компании.
Кому необходим аудит по охране труда
Аудит охраны труда требуется:
- предприятиям, готовящимся к плановым проверкам ГИТ;
- организациям, не имеющим штатного специалиста по ОТ;
- предприятиям, на которых недавно произошла авария, зафиксирован случай производственного травматизма или сбой техники;
- работодателям, желающим провести оценку состояния условий в своей компании.
Что необходимо:
Для того чтобы провести анализ информации о предприятии в рамках аудита по охране труда, необходимо изучить большой объем данных. В соответствии с едиными правилами Российской Федерации, аудит выполняется на основании документов, которые предоставляет работодатель. Чтобы специалисты могли получить качественный результат, им необходимы следующие сведения:
- Информация о предприятии (полное название организации, юридический и почтовый адрес с индексом, контактные данные, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН (ОРНИП), код ОКВЭД).
- Данные о рабочем процессе (продолжительность рабочего времени, перерыва для отдыха и питания).
- Штатное расписание или список рабочих мест (с указанием ФИО сотрудников, должности, даты рождения).
- Фирменный бланк организации (если есть).
- Результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) измерений вредных и (или) опасных факторов (аттестация имеющихся рабочих мест, спецоценка условий труда).
- Список применяемого оборудования (название, тип, марка) и инструментов по каждому рабочему месту.
- Список автомобильного транспорта предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (раскрепление автомобилей по водителям), грузоподъемности техники и вида используемого топлива.
- Список материалов и сырья, используемых на производстве по каждому рабочему месту.
- Список фактически выдаваемых СИЗ (средств индивидуальной защиты) по каждой профессии, смывающих и обезвреживающих средств по каждой профессии. Копии карточек выдачи СИЗ.
- Списки профессий на прохождение медицинских осмотров, пункты приказа и периодичность проведения.
- Список обученных сотрудников по ОТ и электробезопасности (если проходили обучение).
- Сведения о праве собственности на помещение (или договор аренды).
- Информация о наличии в здании лифтов и другой грузоподъемной техники, использовании в работе стремянок или лестниц.