Еще в середине 2023 г. в сдаче отчетности по охране труда появились изменения. Рассказываем, как осуществить сдачу отчетности по охране труда за 2024 г. с учетом новых требований.
Кто должен готовить отчетность по охране труда?
В профессиональном стандарте №274 Н от 22 апреля 2021 г. функции по ведению статистической отчетной документации отнесены к зоне ответственности специалиста по ОТ, который назначается приказом нанимателя. Если на предприятии отсутствует такая должность, то отчеты подписывает руководитель предприятия.
Какие отчеты нужно будет сдавать за 2024 г.?
В Федеральную службу госстатистики предоставляются следующие виды отчетов:
- Отчет по условиям труда по форме 1-Т;
- Годовой отчет о травматизме и профзаболеваниях по формам 7 и 1-здрав;
- Приложение к отчету о травматизме.
Также нужно будет сдать и отчет ЕФС-1, который подается в Социальный фонд России и содержит информацию о начислении взносов в счет страхования от травматизма и профзаболеваний. Заполнение такого отчета находится в ведении бухгалтера, но некоторые сведения для него должен предоставить специалист по охране труда.
Особые нюансы подготовки отчетности
Необходимо принимать во внимание, что подавать весь комплект указанных отчетов должны не все компании. В частности, некоторые формы отчетности не требуется сдавать малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям. Кроме этого, не все организации попадают в выборку Федеральной службы госстатистики; специалист по ОТ может узнать это самостоятельно на сайте ведомства (можно сделать гиперссылку на сайт https://websbor.rosstat.gov.ru/online/), где также представлен и перечень требуемых форм для разных типов предприятий. Для этого необходимо ввести ИНН вашей организации.
В случае наличия у предприятия обособленных подразделений в дополнение к общему отчету по юрлицу в Росстат подаются отдельные отчеты по каждому из подразделений. Реорганизованные юрлица отчитываются за год, в котором была осуществлена реорганизация; предприятие, которое готовится к банкротству, должно подать отчеты до окончания процедуры назначения конкурсного управляющего.
Как сдавать отчет 1-Т за 2024 г.?
Годовой отчет по форме 1-Т, где указывается информация об условиях труда и устанавливается размер компенсаций, подается каждый год. Сдают его предприятия, ведущие деятельность в обрабатывающей сфере, лесном и сельском хозяйстве, электро-, паро- и газообеспечении, в сфере информации и связи, а также организации, занимающиеся добычей ископаемых, хранением, транспортировкой, строительством, водоотведением, водоснабжением, сбором отходов и их утилизацией. Отчет 1-Т заполняется по форме 0606004 ОКУД и сдается после завершения отчетного периода в срок до 21 января. В 2025 г. 21 января выпадает на вторник; если отчет не был предоставлен до 00:00 часов 22.01.2025 г., то предприятие привлекается к административной ответственности.
В отчете 1-Т необходимо будет указать количество работников, которым нужно компенсировать вредные или опасные условия труда. Независимо от того, на какое количество компенсаций и гарантий вправе рассчитывать работник, укажите в 29 строке доплату за «вредность». (можно добавить форму отчета, с возможностью скачать).
Как сдавать отчет о травматизме за 2024 г.
Даже если на предприятии не было зарегистрировано ни случаев травм, ни профессиональных заболеваний, — необходимо подготовить и подать отчет о травматизме. Освобождены от подачи отчета (помимо ИП и субъектов малого предпринимательства) организации, ведущие деятельность в государственном управлении, в социально-обеспечивающей, образовательной, страховой и финансовой сферах, компании, осуществляющие операции с недвижимостью, работающие в сфере военной безопасности, а также ведущие домохозяйственную деятельность, производящие продукцию для индивидуального потребления и оказывающие частные услуги.
Форма отчетности о профзаболеваниях и травмах устанавливается приказом Федеральной службы госстатистики №361 от 31.07.2023 г. и включает в себя два типа отчетов: по форме 7 (отчет по случаям профзаболеваний и травм на производстве) и по форме 1-здрав (информация о поставщике медицинских услуг).
Если на предприятии в течение отчетного года не было зарегистрировано ни профзаболеваний, ни травм, то в отчете заполняются только строки с 17 по 25. Сведения в строку 25 вносятся при наличии медицинского пункта на предприятии; в 23 и 24 включаются только сотрудники, с которыми оформлен трудовой договор. (можно добавить форму отчета, с возможностью скачать).
Как сдавать приложение к отчету о травматизме?
С 2025 г. отчет по форме 7 необходимо сопровождать обновленным приложением, которое подается каждые три года и содержит информацию о распределении количества пострадавших на производстве по типам происшествий и причинам возникновения несчастных случаев. Сдают его предприятия, на которых имели место случаи производственного травматизма, зарегистрированные в отчетном году. Обратите внимание: в 2025 г. этот отчет не сдается, — его нужно будет подготовить в 2026 г. и отразить в нем данные за период 2023-2025 гг.
Случаи травматизма должны быть зафиксированы в актах по формам Н-1ПС либо Н-1. Если несчастный случай имел место на предприятии, являющимся российским филиалом иностранной организации, то по нему будет нужно отчитаться в Росстат, если травматизм имел место в обособленном подразделении компании, находящемся за рубежом, — отчитываться по нему в Федеральную службу государственной статистики не требуется, соответственно, включать в отчет о травматизме его не нужно.
Нарушение сроков сдачи отчетности по охране труда
Если не предоставить отчетную документацию в Росстат вовремя, то работодателю грозит административное наказание. Если это случилось впервые, то штраф может составить 20000-70000 руб.; в случае повторного нарушения могут обязать выплатить до 150000 руб. штрафа. Наказать могут и специалиста по охране труда. При первичном нарушении штраф составит 10000-20000 руб., при повторном — 30000-50000 руб.
Оштрафовать могут не только за задержку со сдачей отчетных документов: причиной для вменения санкций могут быть допущенные в них ошибки или некорректные сведения. Не стоит откладывать сдачу отчетов на последний момент: Федеральная служба госстатистики может вернуть документы на доработку, если в них будут обнаружены ошибки. Успешно сданным отчет можно считать только в случае, если вам поступит уведомление о его приеме, — а для этого необходимо уделить максимум внимания соблюдению всех требований по его заполнению.
