Каждый руководитель предприятия обязан обеспечивать своим сотрудникам комфортные и безопасные условия труда на рабочих местах. В противном случае сотрудник имеет право подать жалобу, и работодатель будет оштрафован. Как этого избежать и какие требования должны быть соблюдены – рассказываем в этой статье.
Требования к рабочему месту и нормативная документация
Условия труда на рабочем месте и так называемый класс вредности – обязательные сведения, которые должны быть прописаны в любом трудовом договоре (ст. 56 и 57 ТК РФ). Класс вредности присваивается по итогам проведенной СОУТ. СОУТ же подтверждает и безопасность рабочего места, и его соответствие требованиям к условиям труда.
Данные требования закреплены в ряде нормативных актов:
- СП 2.2.3670-20 – обязывает работодателей контролировать условия труда на предприятии, а также регулярно проводить санитарно-профилактические мероприятия,
- ФЗ №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» – закрепляет право каждого работника на безопасное и должные образом оснащенное рабочее место,
- СанПиН 1.2.3685-21 – конкретизирует предельные показатели того или иного вида воздействия на организм сотрудника при нахождении на рабочем месте (уровень шума, влияние химикатов и др.).
Какие именно требования нужно учесть?
При организации рабочего места конкретные требования могут варьироваться – в зависимости от задач сотрудника, используемого оборудования и т.д. Параметры рабочего места должны соответствовать нормативам, перечисленным в законодательных актах, указанных выше. Также работодатель имеет право разработать собственные нормы, при условии, что они не расходятся с утвержденными законодательством, и зафиксировать их в локальных нормативных документах.
Некоторые общие требования:
- при использовании персонального компьютера запрещено устанавливать на рабочих местах мониторы с ЭЛТ. Диагональ экрана у настольного ПК или ноутбука – не менее 15,6″, у планшета – не менее 10,5″,
- следует обеспечивать достаточный уровень естественного и искусственного освещения на рабочем месте, при этом коэффициент пульсации не должен быть более 5%,
- площадь каждого рабочего места в офисе не должна быть меньше 4,5 м²,
- если численность сотрудников в офисе превышает 30 человек, то должна быть предусмотрена кухня, организованная в отдельном помещении. Площадь кухни должна составлять минимум 12 м². Из оборудования обязательны раковина, холодильник и чайник (можно заменить кулером),
- каждый сотрудник имеет право на перерыв длительностью не менее получаса. Если по каким-либо причинам сотрудник не может покинуть рабочее место, то он имеет право пообедать там,
- рабочая зона должна быть оборудована огнетушителями, пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения и инструкциями по пожарной безопасности. Также необходимо разместить на видных местах планы эвакуации при пожаре,
- уровень шумов на рабочем месте не должен превышать нормативы СанПиН 1.2.3685-21,
- уровень электромагнитного излучения от работающих приборов также не должен превышать допустимые нормы, а если это неизбежно или в том случае, если электромагнитное воздействие идет в широкополосном частотном спектре, то это считается опасным производственным фактором и должно быть соответствующим образом отражено в трудовом договоре,
- содержание кислорода в воздухе рабочего помещения должно соответствовать нормам СанПиН 1.2.3685-21.
Проверка условий труда
Для того, чтобы убедиться, что условия труда на рабочих местах соответствуют актуальным нормативам, работодатель заказывает СОУТ. Оценку проводит специализированная организация, имеющая аккредитацию Минтруда РФ. СОУТ ведется в соответствии со стандартизированной методикой, закрепленной в Федеральном законе №426-ФЗ. Согласно методике, специалисты проводят измерения ключевых показателей и вредных производственных факторов, распределяют их по классам и подготавливают итоговый отчет.
Все условия труда можно разделить на четыре основные группы:
- оптимальные – когда все показатели находятся в пределах нормы, вредные факторы отсутствуют,
- допустимые – вредные факторы имеют место, но их значение не превышает разрешенных нормативов,
- вредные – негативные факторы превышают норму, но не угрожают жизни работников,
- опасные – вредные факторы существенно превышают норму, угрожая здоровью и жизни сотрудников.
Частота таких проверок – один раз в пять лет. Также СОУТ необходима при создании новых рабочих мест или после несчастных случаев на предприятии.
Новые рабочие места
При создании новых рабочих мест проведение СОУТ обязательно. Сделать это нужно в течение 12 месяцев со дня утверждения обновленного штатного расписания.
Новым является рабочее место, ранее не фигурировавшее в штатном расписании предприятия, а также уже имеющееся рабочее место, на котором значительно изменились условия труда: поменялось оборудование, изменились обрабатываемые материалы, появились новые СИЗ и др.
По итогам оценки формируется отчет, с которым должны ознакомиться сотрудники и поставить под ним свои подписи. Наличие подписей обязательно, в противном случае работодатель может быть оштрафован. Ответственность за проверку несет руководитель предприятия.
После СОУТ работодатель обязан привести условия работы на предприятии в соответствие с требованиями нормативных актов или же, если это не представляется возможным, принять меры по защите сотрудников: закупить СИЗ, установить компенсации и т.д.
Санкции за невыполнение требований охраны труда достаточно серьезны. КоАП РФ устанавливает следующие штрафы:
- за непроведение СОУТ или проведение с нарушениями – штраф от 5000 до 80 000 рублей,
- допуск вновь нанятого сотрудника к работе без предварительного обучения охране труда – штраф от 15 000 до 130 000 рублей,
- нарушение требований СанПиН – штраф от 1000 до 20 000 рублей или приостановка работы предприятия на срок до 90 дней,
- вторичное нарушение требований охраны труда – штраф от 20 000 до 200 000 рублей или приостановка работы предприятия на срок до 90 дней.
